Einzelnen Tagebucheintrag lesen

Wollen Sie sich gerne mit Ihren Geschäftsbriefen unbeliebt machen, die Adressaten nerven? Dann machen Sie es wie "oojjoo Steinmeier jun." aus dem westfälischen Bünde: Seine "professionell" abgefasste Korrespondenz landete in diesen Tagen mehrfach in meinem Elektro-Postkasten. Sie bringt mich auf sieben Tipps, wie wir unsere Briefe optimal dilettantisch gestalten:

So schreibt oojjoo Steinmeier jun. (zum Vergrößern anklicken)

Nichts bleibt so lange in guter Erinnerung wie eine kräftige Blamage. Hier meine Ratschläge für Ihren "gelungenen" Auftritt per Brief oder Elektropost:

1. Verzichten Sie auf überflüssige Anreden wie "Sehr geehrte/r Frau/Herr". Verwenden Sie auch niemals weniger förmliche Anreden wie "Hallo Frau/Herr". "Höflichkeit ist eine Zier, doch weiter kommt man ohne ihr..." (oder so ähnlich). Fragt man Sie nach der TV-Serie Dallas, denken Sie doch auch zuerst an das Ekel J.R. und nicht an seinen lieben Gegenspieler Cliff Barnes, oder?
2. Sparen Sie sich die Arbeit, zu sagen, aus welchem Grund sie schreiben und worum es Ihnen genau geht. Schließlich soll Ihr Schreiben für den Adressaten ein spannendes, unterhaltsames Quiz sein, an dem er lange zu knobeln hat. Ein pfiffiger Aufhänger wäre der größte Fehler, den Sie in Ihrem Mailing machen könnten.
3. Erläutern Sie niemals - ich wiederhole: NIEMALS - den Nutzen, den der Adressat hätte, wenn er auf Ihr Schreiben reagieren würde. Reden ist Silber, Schweigen ist Gold: Deshalb dürfen Sie keinesfalls gute Gründe oder Vorteile erwähnen, die für eine Zusammenarbeit mit Ihnen sprechen. Die Frage "Was bringt mir das?" sollte jeder für sich selbst beantworten.
4. Verzichten Sie bitte auf so überflüssige Dinge wie eine lesefreundliche Formatierung Ihres Schreibens. Großschreibung am Satzbeginn ist unmodern, sie würde es dem Auge viel zu leicht machen, den Text zu erfassen. Wir leben in einer chaotischen Welt - da soll sich Ihr Brief bestens einfügen.
5. Reduzieren Sie die abschließende Grußformel auf das absolute Minimum - Zeit ist Geld: Deshalb empfehle ich die Abkürzung "MFG"; jeder weitere Buchstabe wäre Verschwendung. Schreiben Sie niemals zu freundlich "Herbstliche Grüße aus Buxtehude".
6. Sagen Sie keinesfalls, wer Sie sind. Sie sind in geheimer Mission unterwegs und bleiben lieber anonym. Deshalb niemals einen Brief mit dem Namen unterzeichnen. Bei E-Mails bitte auch nur kryptische Adressen verwenden (in unserem Beispiel: EUser@t-online.de) - Adressen wie peter.meier@firma.de sind für die geschäftliche Kommunikation völlig ungeeignet. An der Art, wie Sie Briefe schreiben, erkennt jeder, dass Sie ein toller, begehrenswerter Typ sind. Um das Thema Vertrauensbildung brauchen Sie sich nicht zu kümmern: Verweisen Sie bei E-Mail-Adressen und URL-Angaben daher nur auf Domains, auf denen absolut nichts über Sie zu erfahren ist: http://www.URLetter.com
7. Geschäftspartnerschaften bereiten Arbeit - lästig, nicht wahr? Machen Sie es dem Adressaten nicht zu leicht, Sie zu kontaktieren: Listen Sie Ihre Telefonnummer auf jeden Fall so auf, dass sie fast nicht als solche zu erkennen ist; nur Ewiggestrige fügen Binde- oder Schrägstriche in die Nummer ein und gruppieren die Ziffern in Zweiergruppen, so dass man die Nummer leicht ablesen und eintippen kann.